Factuur zonder btw maken: wanneer mag het en wat zet je erop?
13 oktober 2026 · 5 min lezen · door Jarno van den Hove
Een factuur zonder btw is heel normaal, maar alleen in een paar vaste situaties. En juist dan moet er een korte verklaring op je factuur staan waarom er geen btw op staat. Laat je die weg, dan klopt je factuur niet, en zet je per ongeluk toch btw op de factuur, dan ben je die btw gewoon verschuldigd.
De vier situaties waarin je geen btw rekent
- Je doet mee aan de kleineondernemersregeling (KOR): je rekent geen btw en vermeldt dat je vrijgesteld bent.
- Je klant is een bedrijf in een ander EU-land: de btw wordt verlegd naar je klant. Het btw-nummer van je klant en de tekst 'btw verlegd' moeten erop.
- Je klant zit buiten de EU (bijvoorbeeld in de VS, het VK of Zwitserland) en je levert een dienst aan een bedrijf: meestal valt die dienst niet onder de Nederlandse btw.
- Je dienst is vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg, onderwijs of kinderopvang (artikel 11 Wet OB). Dan vermeld je die vrijstelling.
Wat moet er op een factuur zonder btw?
Alle gewone factuurgegevens blijven verplicht: je naam en adres, die van je klant, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, je KVK-nummer, een omschrijving en het bedrag. Daarnaast komt er één regel bij die uitlegt waarom er geen btw op staat:
- KOR: 'Vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet op de omzetbelasting 1968 (kleineondernemersregeling).'
- Btw verlegd binnen de EU: 'Btw verlegd' (of 'Reverse charge'), met het btw-nummer van je klant.
- Klant buiten de EU: bijvoorbeeld 'Dienst niet belast in Nederland: plaats van dienst buiten de EU.'
- Vrijgestelde dienst: een verwijzing naar de vrijstelling, bijvoorbeeld 'Vrijgesteld van btw op grond van artikel 11 Wet OB.'
Particuliere klant? Dan meestal wél btw
Een veelgemaakte fout: denken dat je aan particulieren geen btw rekent. Dat klopt niet. Ben je btw-plichtig en doe je niet mee aan de KOR, dan reken je ook aan particulieren gewoon 21% of 9%, en is je prijs voor hen meestal inclusief btw.
Factuur zonder btw maken in Factando
In de gratis factuurgenerator kies je bij Btw voor 'KOR-vrijstelling', 'btw verlegd' of 'klant buiten de EU'. De juiste wettelijke tekst komt dan automatisch op je factuur, en bij btw verlegd controleert Factando het btw-nummer van je klant live in VIES. Twijfel je welke situatie bij jou past, gebruik dan eerst de gratis btw-check.
Veelgestelde vragen
Mag ik een factuur zonder btw sturen?
Ja, als je meedoet aan de KOR, als de btw verlegd wordt naar een zakelijke klant in een ander EU-land, als je een dienst levert aan een bedrijf buiten de EU, of als je dienst vrijgesteld is. Er moet dan wel een korte vermelding op staan waarom er geen btw op de factuur staat.
Wat zet ik op een factuur onder de KOR?
Geen btw-bedrag en geen btw-tarief, wel de vermelding dat je vrijgesteld bent op grond van artikel 25 Wet OB (kleineondernemersregeling). De overige gegevens, zoals je KVK-nummer en een doorlopend factuurnummer, blijven verplicht.
Wat gebeurt er als ik toch btw op mijn factuur zet terwijl dat niet hoeft?
Btw die op een factuur staat, ben je verschuldigd aan de Belastingdienst, ook als je die eigenlijk niet had hoeven rekenen. Corrigeer zo'n factuur met een creditnota en stuur daarna een nieuwe factuur.
Reken ik btw aan particulieren?
Ja, als je btw-plichtig bent en niet meedoet aan de KOR. Het tarief is dan 21% of 9%, net als bij zakelijke klanten in Nederland.
Gratis tool
Welke btw zet je op je factuur?
Beantwoord een paar vragen en zie het tarief, de verplichte tekst en de rubriek in je aangifte. Met VIES-check van het btw-nummer van je klant.
Klaar met handmatig factureren?
Met Factando maak je een correcte factuur: nummering, btw en opmaak gaan automatisch. Probeer het gratis zonder account; bewaren en versturen doe je met een gratis account (3 verstuurde facturen per maand). Pro, met automatische herinneringen, probeer je 14 dagen gratis.
Meer gratis hulp: voorbeeldfactuur voor zzp'ers · btw berekenen · welke btw op je factuur?