Voorbeelden
Voorbeeld factuur voor zzp'ers
Drie complete voorbeeldfacturen voor de situaties die de meeste zzp'ers tegenkomen. Elk voorbeeld bevat alle gegevens die de Belastingdienst verplicht stelt. Klik op "Deze factuur invullen" om hem gratis met je eigen gegevens te maken, zonder account.
Factuur met 21% btw
De meest gebruikte factuur: een Nederlandse zzp'er die een dienst levert aan een Nederlands bedrijf.
Studio Kaaplicht
Tulpenkade 27, 1017 AB Amsterdam
KVK 84716302
Btw-id NL862745913B01
IBAN NL12 BANK 0123 4567 89
FACTUUR
Factuurnummer 2026-0017
Factuurdatum 13-10-2026
Leverdatum oktober 2026
Vervaldatum 27-10-2026
Factuur aan
Bakkerij Van Dorsten B.V.
Zeilmakersweg 9, 1019 HK Amsterdam
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Productfotografie, dagdeel | 2 | € 225,00 | € 450,00 |
| Nabewerking, per foto | 20 | € 6,00 | € 120,00 |
Subtotaal€ 570,00
Btw 21%€ 119,70
Te betalen€ 689,70
Graag betalen binnen 14 dagen op NL12 BANK 0123 4567 89 o.v.v. factuurnummer 2026-0017.
Factuur onder de KOR
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan staat er geen btw op je factuur, wel de vermelding van de vrijstelling.
Tuinwerk Esmee de Bruin
Molenstraat 4, 4301 CE Zierikzee
KVK 90123458
IBAN NL34 BANK 0987 6543 21
FACTUUR
Factuurnummer 2026-0004
Factuurdatum 13-10-2026
Leverdatum oktober 2026
Vervaldatum 27-10-2026
Factuur aan
Fam. Verhoef
Kerkplein 12, 4301 AA Zierikzee
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Snoeiwerk en onderhoud tuin | 6 | € 40,00 | € 240,00 |
| Afvoer groenafval | 1 | € 45,00 | € 45,00 |
Subtotaal€ 285,00
Te betalen€ 285,00
Vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet op de omzetbelasting 1968 (kleineondernemersregeling).
Graag betalen binnen 14 dagen op NL34 BANK 0987 6543 21 o.v.v. factuurnummer 2026-0004.
Factuur met btw verlegd (EU-klant)
Werk je voor een bedrijf in een ander EU-land, dan verleg je de btw. Het btw-nummer van je klant is dan verplicht.
Devwerk Bram Kuipers
Stationsweg 88, 3511 ED Utrecht
KVK 77345120
Btw-id NL004512367B47
IBAN NL56 BANK 0246 8135 79
FACTUUR
Factuurnummer 2026-0021
Factuurdatum 13-10-2026
Leverdatum oktober 2026
Vervaldatum 27-10-2026
Factuur aan
Brightline GmbH
Hauptstraße 5, 50667 Köln, Duitsland
Btw-id DE312456789
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Ontwikkeling webapplicatie, uren oktober | 32 | € 85,00 | € 2.720,00 |
Subtotaal€ 2.720,00
Btw 0%€ 0,00
Te betalen€ 2.720,00
Btw verlegd (reverse charge, art. 196 Btw-richtlijn).
Graag betalen binnen 14 dagen op NL56 BANK 0246 8135 79 o.v.v. factuurnummer 2026-0021.
Wat staat er op elke factuur, en waarom?
- Factuurnummer: uniek en doorlopend, zonder gaten. Zie de regels voor factuurnummering.
- Factuurdatum en leverdatum: wanneer je factureert en wanneer je het werk deed.
- Jouw gegevens: naam, adres, KVK-nummer en btw-id (onder de KOR zonder btw-bedrag).
- Gegevens van je klant: naam en adres; bij btw verlegd ook het btw-nummer van je klant.
- Omschrijving: wat je hebt geleverd, met aantal en prijs per stuk of uur.
- Bedragen: subtotaal exclusief btw, btw-tarief, btw-bedrag en totaal. Btw berekenen.
- Verklaring bij 0% btw: bij KOR, btw verlegd of klant buiten de EU. Zie factuur zonder btw.
- Betalingstermijn en IBAN: niet verplicht, wel verstandig. Zie betalingstermijn op je factuur.
Alle eisen op een rij lees je in factuur maken als zzp'er: wat er verplicht op moet.
Veelgestelde vragen
Wat moet er op een factuur van een zzp'er staan?
Je naam, adres en KVK-nummer, je btw-id (tenzij je onder de KOR valt), de naam en het adres van je klant, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de leverdatum, een omschrijving met aantal en prijs, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag, en het totaal.
Mag ik een voorbeeldfactuur als sjabloon gebruiken?
Ja. Neem de opbouw over en vul je eigen gegevens in. Het makkelijkst is de gratis factuurgenerator: die heeft dezelfde opbouw, rekent de btw uit en zet de juiste tekst bij KOR of btw verlegd.
Moet de betalingstermijn op de factuur?
Het is niet verplicht, maar wel verstandig. Zonder afspraak geldt bij zakelijke klanten een wettelijke termijn van 30 dagen. Zet de termijn en de vervaldatum op je factuur.
Wat is het verschil tussen leverdatum en factuurdatum?
De factuurdatum is de dag waarop je de factuur maakt. De leverdatum is de dag (of periode) waarin je het werk hebt gedaan. Vallen ze op dezelfde dag, dan is één datum genoeg.
Maak je eigen factuur in een minuut
Zelfde opbouw, jouw gegevens. Gratis, zonder account en zonder watermerk. Met een gratis account mail je hem direct naar je klant.
Gratis factuur maken