Betalingstermijn op je factuur: wat is normaal en wat mag je afspreken?

De betalingstermijn is de periode waarin je klant je factuur moet betalen. Hij is niet verplicht op je factuur, maar zonder termijn weet je klant niet wanneer hij moet betalen, en weet jij niet wanneer je een herinnering kunt sturen. Zet hem er dus altijd op, als aantal dagen én als vervaldatum.

Wat geldt er als je niets afspreekt?

Heb je met een zakelijke klant niets afgesproken, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur (artikel 6:119a BW). Na die 30 dagen is je klant automatisch te laat en mag je wettelijke handelsrente rekenen, zonder dat je eerst een aanmaning hoeft te sturen.

Wat mag je afspreken?

• Met bedrijven mag je een kortere termijn afspreken, bijvoorbeeld 14 dagen. Leg die vast in je offerte of algemene voorwaarden en zet hem op elke factuur.
• Een langere termijn dan 60 dagen mag alleen als die niet onredelijk is voor jou als leverancier.
• Is je klant een groot bedrijf en ben jij een kleine ondernemer, dan mag die klant jou maximaal 30 dagen laten wachten.
• Overheidsinstanties moeten binnen 30 dagen betalen.

Particuliere klanten

Ook aan particulieren geef je een betalingstermijn, vaak 14 dagen. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: een particulier is pas in verzuim nadat je een 14-dagenbrief hebt gestuurd. Pas daarna mag je incassokosten rekenen.

14 of 30 dagen?

De meeste zzp'ers kiezen 14 dagen voor particulieren en kleine bedrijven, en 30 dagen voor grotere opdrachtgevers die een vaste betaalrun hebben. Een kortere termijn helpt alleen als je hem ook opvolgt: stuur een vriendelijke vooraankondiging een paar dagen voor de vervaldatum en een herinnering kort erna.

In Factando

Je kiest per factuur een termijn (7, 14, 30, 45 of 60 dagen of eigen datum) en Factando zet de vervaldatum op de factuur. Je standaardtermijn stel je één keer in. Met Pro gaat er automatisch een herinnering vóór en na de vervaldatum, op jouw schema, en checkt Factando eerst bij jou of er al betaald is.