Factureren met de kleineondernemersregeling (KOR): wat zet je op je factuur?

Met de kleineondernemersregeling (KOR) hoef je als ondernemer met een kleine omzet geen btw te rekenen en geen btw-aangifte te doen. Dat scheelt administratie, maar het roept ook vragen op: moet je dan nog wel een factuur sturen, en wat zet je erop?

Kort: hoe werkt de KOR?

Je kunt meedoen als je omzet in Nederland in een kalenderjaar niet boven de € 20.000 uitkomt. Je meldt je aan bij de Belastingdienst; na goedkeuring reken je geen btw meer over je omzet. Daar staat tegenover dat je ook geen btw meer terugvraagt over je zakelijke kosten. Overschrijd je de grens in de loop van het jaar, dan stopt de vrijstelling en reken je vanaf dat moment weer btw. Check de actuele voorwaarden altijd op belastingdienst.nl: de regels zijn de afgelopen jaren een paar keer aangepast.

Moet je met de KOR nog factureren?

Onder de KOR ben je vrijgesteld van de btw-factuurplicht. Toch sturen vrijwel alle zzp'ers gewoon een factuur: je zakelijke klant wil er een voor de eigen administratie, en voor jezelf is het het bewijs van je omzet. Je KVK-nummer hoort erop, want dat moet op al je zakelijke correspondentie.

Wat zet je erop?

• Je naam of bedrijfsnaam, adres en KVK-nummer, en de gegevens van je klant
• Een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum
• Een omschrijving van wat je hebt geleverd en het bedrag
• Geen btw-bedrag en geen btw-tarief: je rekent immers geen btw
• Een duidelijke vermelding waarom er geen btw op staat, bijvoorbeeld: 'Vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet OB 1968 (kleineondernemersregeling)'

De fout die je moet vermijden

Zet onder de KOR nooit toch btw op je factuur. Btw die op een factuur staat, ben je in principe verschuldigd, ook als je aan de KOR meedoet. Een oud Word-sjabloon met een vaste regel '21% btw' is precies hoe dit misgaat. Andersom: zodra je uit de KOR stapt of de omzetgrens passeert, moet de btw er vanaf die dag wél weer op.

De KOR in Factando

In Factando kies je per factuur de KOR-optie. De factuur krijgt dan automatisch de juiste vrijstellingstekst, er wordt geen btw berekend, en de nummering loopt gewoon door met je andere facturen. Ook offertes en herhalende facturen kunnen met de KOR-optie. Ga je later btw rekenen, dan zet je de optie uit en klopt alles weer, zonder nieuw sjabloon.