Je omzet voor de aangifte inkomstenbelasting: wat heb je nodig als zzp'er?

Elk voorjaar is het weer zover: de aangifte inkomstenbelasting. Voor zzp'ers is dat meer werk dan voor mensen in loondienst, want je geeft ook je winst uit onderneming aan. De basis daarvan is je omzet. Hoe beter je die bijhoudt, hoe sneller de aangifte gaat. (Algemene informatie, geen belastingadvies.)

Wanneer moet het?

De aangifte over een jaar doe je in principe vóór 1 mei van het jaar erna. Heb je een boekhouder, dan kan die vaak uitstel aanvragen. Wacht daar niet op: hoe eerder je je cijfers hebt, hoe eerder je weet of je moet bijbetalen.

Wat heb je nodig?

• Je omzet over het hele jaar, exclusief btw: alle facturen die je in dat jaar hebt verstuurd
• Je zakelijke kosten en investeringen, met de bonnetjes en facturen
• Het aantal uren dat je aan je onderneming hebt besteed (voor het urencriterium van 1.225 uur per jaar)
• Een overzicht van je zakelijke bank, en de btw die je per kwartaal hebt afgedragen
• Gegevens over je auto, thuiswerkplek of andere privé/zakelijke combinaties

Omzet: factuurdatum telt

Voor je winst telt in de regel de omzet die je in dat jaar hebt verdiend, niet pas het moment dat het geld binnenkomt. Een factuur van december die in januari wordt betaald, hoort dus bij het oude jaar. Facturen die je hebt gecrediteerd, tel je niet mee.

Handig: omzet per klant

Een overzicht per klant laat meteen zien hoe afhankelijk je bent van één opdrachtgever. Dat is nuttig voor jezelf, en het geeft de Belastingdienst een indruk van je ondernemerschap: werk je voor meerdere klanten, dan sta je sterker als het gaat om je status als ondernemer.

Je jaaroverzicht in Factando

In Factando vind je bij Btw → Jaaroverzicht je omzet per maand en per klant, exclusief en inclusief btw, met wat er betaald is en wat nog openstaat. Je downloadt het als CSV voor je boekhouder of je eigen administratie. Begin januari krijg je een mail dat je jaaroverzicht klaarstaat. Het jaaroverzicht zit in elk abonnement, ook gratis.