Facturen aanleveren bij je boekhouder: zo bespaar je jezelf (en je boekhouder) tijd

Heb je een boekhouder, dan ken je het: aan het eind van het kwartaal komt de vraag om 'even alle facturen te sturen'. Dan begint het zoeken in mappen, mails en downloads. Met een paar vaste afspraken wordt dat een klus van vijf minuten.

Wat wil je boekhouder hebben?

• Al je verkoopfacturen van de periode, ook creditnota's
• Een overzicht met per factuur: nummer, datum, klant, bedrag exclusief btw, btw en totaal
• Welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan
• Bij klanten in het buitenland: het btw-nummer van de klant (voor de ICP-opgaaf)
• Je inkoopfacturen en bonnetjes, apart

Lever in één keer aan, in een vast formaat

Losse pdf's doormailen kost je boekhouder tijd, en tijd is geld. Een CSV- of Excel-overzicht met alle facturen kan hij direct inlezen. Steeds meer boekhoudpakketten lezen ook UBL-bestanden (e-facturen) in, waardoor overtypen helemaal niet meer nodig is.

Of laat je boekhouder zelf meekijken

Nog makkelijker: geef je boekhouder zijn eigen toegang tot je facturen, met alleen leesrechten. Dan hoeft hij niets meer te vragen en jij niets meer door te sturen. Je boekhouder kan niets wijzigen of versturen, dus je nummering en je facturen blijven precies zoals ze zijn.

In Factando

Met Pro download je met één klik een export voor je boekhouder (CSV) en per factuur een UBL/Peppol-bestand. Het btw-overzicht per kwartaal staat al ingedeeld in de rubrieken van de aangifte. Met Pro Teams krijgt je boekhouder gratis een eigen login met alleen leesrechten: hij ziet je facturen, creditnota's, het btw-overzicht en het jaaroverzicht, en exporteert zelf wat hij nodig heeft.