Factureren aan een zakelijke klant in een ander EU-land: btw verlegd, VIES en ICP

Steeds meer zzp'ers werken voor klanten over de grens. Voor een zakelijke klant in een ander EU-land reken je bij de meeste diensten geen Nederlandse btw: de btw wordt 'verlegd' naar je klant, die hem in het eigen land aangeeft. Dat klinkt eenvoudig, maar er zitten een paar verplichtingen aan vast die vaak vergeten worden.

Wanneer verleg je de btw?

De hoofdregel voor diensten aan een ondernemer in een ander EU-land: de dienst is belast in het land van de klant, en de klant draagt de btw af. Voorwaarde is dat je klant een ondernemer is met een geldig btw-identificatienummer. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld diensten die met onroerend goed te maken hebben, of evenementen. Twijfel je, check het dan bij de Belastingdienst. Voor particuliere klanten in het buitenland gelden andere regels.

Wat moet er op de factuur?

• Jouw btw-identificatienummer én dat van je klant
• Geen btw-bedrag: het btw-tarief en -bedrag laat je weg
• De vermelding 'btw verlegd' (in het Engels 'reverse charge'); veel ondernemers noemen er de grondslag bij: artikel 196 van de EU-btw-richtlijn
• Verder alle gewone factuurvereisten: nummer, datum, omschrijving, bedrag, je KVK-nummer en adresgegevens

Controleer het btw-nummer van je klant in VIES

Verleg je de btw naar een klant met een ongeldig btw-nummer, dan kan de Belastingdienst alsnog Nederlandse btw bij jou naheffen. Controleer het nummer daarom in VIES, de officiële Europese database, en bewaar het resultaat met datum als bewijs. Doe dat bij een nieuwe klant en daarna af en toe opnieuw: btw-nummers kunnen worden ingetrokken.

Vergeet de ICP-opgaaf niet

Verleg je btw naar klanten in andere EU-landen, dan doe je naast je gewone btw-aangifte ook een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Daarin geef je per klant het btw-nummer en het totaalbedrag door. Zo kan de belastingdienst in het land van je klant controleren of de btw daar wordt aangegeven. De opgaaf vergeten is een van de meest gemaakte fouten bij werk over de grens.

Klant in België? Denk aan Peppol

Belgische btw-plichtige bedrijven moeten sinds 2026 hun B2B-facturen als gestructureerde e-factuur via Peppol ontvangen. Factureer je vanuit Nederland aan een Belgisch bedrijf, vraag dan of je klant een Peppol-bestand wil. Veel klanten vragen er inmiddels om.

Btw verlegd in Factando

In Factando kies je bij een factuur 'btw verlegd'. Het btw-nummer van je klant wordt dan verplicht en direct in VIES gecontroleerd; het resultaat wordt met datum bij de klant bewaard als bewijs. De wettelijke vermelding komt automatisch op de factuur en er wordt geen btw berekend. Met Pro staan je verlegde bedragen in het btw-overzicht per kwartaal, zodat je ICP-opgaaf zo gedaan is, en kun je per factuur een UBL/Peppol-bestand downloaden.